Em 2022,a Secretaria de Gestão e Planejamento (Seges) publicou, até o início do mês de julho, 70 editais para eliminação de arquivos físicos e todos já cumpriram prazo legal. Assim, foram eliminadas, aproximadamente, sete mil caixas de arquivos, que totalizam 4,2 milhões de documentos.
O quantitativo de documentos eliminados equivale à liberação de 165 m² de espaço físico no Palácio Jerônimo Monteiro. O objetivo dos editais é a eliminação de documentos físicos, que não são mais necessários.
Destacam-se nesse processo as secretarias: Central de Serviços (Central), Desenvolvimento da Cidade e Habitação (Sedec), Gestão e Planejamento (Seges), Governo (Segov), Cidadania, Direitos Humanos e Trabalho (Semcid), Educação (Seme), Fazenda (Semfa), Meio Ambiente (Semmam), Assistência Social (Semas), Cultura(Semc), Controladoria (Cgm), Esportes (Semesp) e Transportes (Setran).
A expectativa é que no mês de julho sejam publicados mais 12 editais, totalizando, nos setes primeiros meses do ano, 82 procedimentos de eliminação de documentos.
As secretarias que ainda não elaboraram a listagem de eliminação podem entrar em contato por meio do e-mail: [email protected].
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