A Escola de Governo de Vitória (EGV) abre, a partir desta quarta-feira (28) as inscrições para a formação “Gestão de Documentos Públicos e SIPAD“, que vão até o dia 04 de outubro.
O curso tem carga horária de 30 horas e será realizado de 10 de outubro a 04 de novembro, na modalidade de Educação a Distância (EaD), pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem da EGV. Durante o curso haverá um encontro presencial para estudo da Tabela de Temporalidade.
A proposta da formação é possibilitar ao servidor a utilização e o compartilhamento de informações e orientações técnicas sobre a gestão documental, para dar mais agilidade aos procedimentos necessários à tramitação de documentos e ainda apresentar as funcionalidades do SIPAD, como ferramenta de Gestão de Documentos da Prefeitura.
Para participar do curso, é preciso ter conhecimentos básicos de informática.
O facilitador e elaborador do conteúdo do curso, Ewerton Silva Nicolau, explica que a boa organização dos documentos proporciona um melhor fluxo de trabalho para todos, além de facilitar o acompanhamento de processos. A divulgação e orientação no que se refere à gestão de documentos públicos atende a princípios legais que dispõem sobre os procedimentos a serem observados pela União, Estados, Distrito Federal e municípios.
Por meio da organização pode-se garantir economia, eficiência e eficácia na administração pública; agilizar o processo decisório; incentivar o trabalho multidisciplinar e em equipe; controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos; além de racionalizar a produção dos documentos.
“Essa formação é de grande relevância para os servidores que trabalham com a produção, arquivamento e eliminação de documentos, através da Tabela de Temporalidade de Documentos da instituição, e ainda, utilizam o sistema SIPAD como ferramenta de tramitação e arquivamento (de processos administrativos e protocolados), proporcionando o melhor desempenho das suas atividades”, comentou
O curso abordará todas as fases dos documentos, desde o seu “nascimento” (produção) até a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente), além de apresentar as ferramentas do SIPAD com as funcionalidades novas e atualizadas.
Curso “Gestão de Documentos Públicos e Sistema SIPAD”
Período de inscrição: de 28 de setembro a 04 de outubro
Período de realização: de 10/10 a 04/11/22
Carga horária: 30 horas
Número de vagas: 60
Link para Inscrições: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSez_YrKdHKk3ADNeAnaCefWfMh9CawcUMUMYjL1OdI3boQi3w/viewform
Informações
Escola de Governo de Vitória (EGV)
Rua Amélia da Cunha Ornelas, 295 – Bento Ferreira.
Tel.: (27) 3382-6225
Escola de Governo abre vagas para curso de Gestão de Documentos